Personalabteilung - WIKING Helikopter Service

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Personalabteilung

Personalbüro
Personalbüro
HR Department
Tel.: +49 4421 299 207

Sylvia Bohlen
Personalbüro
HR Department
Tel.: +49 4421 299 213

Gabriele Grimm
Jobs und Karriere
__________________
Unsere Stellenangebote
                                        
Administration
Für den Einsatz an unserem Standort JadeWeserAIRPORT, Sande-Mariensiel suchen wir ab sofort engagierte und motivierte :

Business Controller (m/w/d)


Hauptaufgaben:
  • Erstellung des monatlichen Berichtswesens einschließlich GuV-Analyse,
    Rentabilitätsanalyse, und Kostenverfolgung
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Durchführung und Sicherstellung des Forderungsmanagements
  • Projektbezogene Erstellung der Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Preiskalkulationen und Input für Ausschreibungsverfahren
  • Unterstützung bei der Optimierung der Controlling-Prozesse und –Instrumente
  • Mitarbeit bei der Jahresplanung sowie Forecast- und Budgeterstellung

Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
  • Sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein stark ausgeprägter Teamgeist
  • Selbstständige und eigenverantwortliche sowie qualitätsorientierte Arbeitsweise, Schnelligkeit, starkes Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und expandierenden Unternehmen und ein der Leistung entsprechendes Einkommen.

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position interessiert und Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail (.pdf-Format, keine ZIP-Datei) an unsere Personalabteilung unter:

WIKING Helikopter Service GmbH
JadeWeserAIRPORT
Personalabteilung
26452 Sande-Mariensiel
Tel.: +49 4421 299 -213


For the employment at our location JadeWeserAIRPORT, Sande-Mariensiel we are looking for dedicated and motivated :

Business Controller (m/w/d)


Main Tasks:
  • Preparation of monthly reporting including P&L analysis,
    profitability analysis, and cost tracking
  • Communication with customers and suppliers
  • Carrying out and ensuring the management of accounts receivable
  • Project-related preparation of outgoing invoices
  • Preparation of price calculations and input for tender procedures
  • Support in the optimization of controlling processes and instruments
  • Collaboration in annual planning as well as forecast and budget preparation

The following qualifications are required:
  • Completed studies in business administration
  • Several years of professional experience in controlling
  • Very good analytical and communication skills as well as a strong team spirit
  • Independent and self-dependent as well as quality-oriented way of working, speed, strong assertiveness and persuasiveness
  • Very good knowledge of MS Office
  • Very good written and spoken English


We offer you an interesting and varied field of activity in a dynamic and expanding company and an income commensurate with performance.
If this responsible position interests you and you meet the required conditions, we would like to get to know you.
Please send us your detailed application including the earliest possible starting date by e-mail (.pdf format, no ZIP file) to our HR department at:

WIKING Helikopter Service GmbH
JadeWeserAIRPORT
Personalabteilung
26452 Sande-Mariensiel
Tel.: +49 4421 299 -213


                                                                
Für den Einsatz an unserem Standort JadeWeserAIRPORT, Sande-Mariensiel suchen wir ab sofort engagierte und motivierte :

Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für Einkauf und Logistik


Hauptaufgaben:
  • Durchführung der Versandabwicklung
  • Koordinierung/Einleitung logistischer Abläufe
  • Erstellung von Ausfuhr- und Gefahrgutdokumenten
  • Beschaffung von mechanischen sowie elektronischen Komponenten, Halbzeugen und Fertigprodukten sowie Verbrauchsgütern
  • Lieferantenauswahl und -bewertung
  • Bestellerfassung und -nachverfolgung, Bestandsüberwachung
  • Planung und Koordination bei der Bewältigung von Lieferengpässen
  • Auftrags- und Stammdatenpflege sowie Reklamationsbearbeitung
  • Eingangsrechnungsprüfung
  • Projektarbeit

Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie / Spedition) oder Gleichwertiges
  • Sie haben einen ausgeprägten Teamgeist und verfügen über gute Office-Kenntnisse
  • Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft, strukturiert, kostenorientiert und zuverlässig
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Berufserfahrung, idealerweise in einem luftfahrtechnischen Unternehmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse, in Wort und Schrift


Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und expandierenden Unternehmen und ein der Leistung entsprechendes Einkommen.

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position interessiert und Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail (.pdf-Format, keine ZIP-Datei) an unsere Personalabteilung unter:

WIKING Helikopter Service GmbH
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Tel.: +49 4421 299 -213


                                                                
Für den Einsatz an unserem Standort JadeWeserAIRPORT, Sande-Mariensiel suchen wir ab sofort engagierte und motivierte :

Personalsachbearbeiter (m/w/d)


Hauptaufgaben:

  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung / Abrechnungsprogramm „PAISY“
  • Unterstützung auf allen Ebenen zu den Themen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports
  • Unterstützung bei der Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Personalbereich
  • Führen von Personalakten, Personalstammdatenverwaltung
  • Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen und weiterer Personaldokumente



Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
  • Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und strukturiert
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie haben einen ausgeprägten Teamgeist und verfügen über gute Office-Kenntnisse


Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und expandierenden Unternehmen und ein der Leistung entsprechendes Einkommen.

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position interessiert und Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail (.pdf-Format, keine ZIP-Datei) an unsere Personalabteilung unter:

WIKING Helikopter Service GmbH
JadeWeserAIRPORT
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26452 Sande-Mariensiel
Tel.: +49 4421 299 -213


                                        
Maintenance
Für den Einsatz an unserem Standort JadeWeserAIRPORT, Sande-Mariensiel suchen wir ab sofort engagierte und motivierte :

Certifying Staff CAT B1.3 und CAT B2 (m/w/d)für Helikopter
  • Airbus H145
  • Leonardo AW139

Hauptaufgaben:

  • Hohe Bereitschaft für Auslandseinsätze
  • Wartungs- und Prüftätigkeiten Zelle / Triebwerk
  • Sicherstellung von luftrechtlichen Forderungen
  • Unterstützung bei der Fehlersuche
  • Erstellung entsprechende Dokumentationen und Reports

Ihre Qualifikationen
a) Ausbildung:
  • abgeschlossene Ausbildung zum Fluggerätmechaniker mit entsprechender abgeschlossener Weiterbildung zum CAT B1/ CAT B2 Prüfer

b) Spezialkenntnisse:
  • Gültige Lizenz nach EASA Part 66 B1.3 / B2 mit Musterberechtigungen für Leonardo AW 139 / Airbus Helicopters H145
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute PC und MS-Office Kenntnisse
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, systematische und zielorientierte Arbeitsweise

c) Berufserfahrung:

  • CV (Lebenslauf)
  • AML Part-66 Cat. B1.3 License
  • Certificate of Recognition (Type Rating Zertifikate)
  • Certificate of Human Factors
  • Engineering Log Book der letzten zwei (2) Jahre einreichen
  • eine gültige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung


Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und expandierenden Unternehmen und ein der Leistung entsprechendes Einkommen.
Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position interessiert und Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail (.pdf-Format, keine ZIP-Datei) an unsere Personalabteilung unter:

WIKING Helikopter Service GmbH
JadeWeserAIRPORT
Personalabteilung
26452 Sande-Mariensiel
Tel.: +49 4421 299 -213


For the employment at our location JadeWeserAIRPORT, Sande-Mariensiel we are looking for dedicated and motivated :

Certifying Staff CAT B1.3 and CAT B2 (m/w/d)for
• Airbus H145 Helicopters
• Leonardo AW139 Helicopters

Main Tasks:

  • High readiness for foreign assignments
  • Maintenance and testing activities airframe / engine
  • Ensuring compliance with aviation law requirements
  • Support in troubleshooting
  • Preparation of appropriate documentation and reports

Your Qualifications:

a) Education:
  • Completed training as an aircraft mechanic with corresponding completed further training as a CAT B1/ CAT B2 examiner

b) Special knowledge
  • Valid EASA Part 66 B1.3 / B2 license with type ratings for Leonardo AW 139 / Airbus Helicopters H145
  • Work experience in a comparable position
  • Good PC and MS-Office skills
  • Good English language skills
  • Very good communication and teamwork skills
  • Independent, systematic and goal-oriented way of working

c) Work experience:
  • CV (Resume)
  • AML Part-66 Cat. B1.3 License
  • Certificate of Recognition (Type Rating Certificates)
  • Certificate of Human Factors
  • Submit Engineering Log Book for the last two (2) years
  • a valid work and residence permit

We offer you an interesting and varied field of activity in a dynamic and expanding company and an income commensurate with performance.
If this responsible position interests you and you meet the required conditions, we would like to get to know you.
Please send us your detailed application including the earliest possible starting date by e-mail (.pdf format, no ZIP file) to our HR department at:
career@wiking-helikopter.de

WIKING Helikopter Service GmbH
JadeWeserAIRPORT
Personalabteilung
26452 Sande-Mariensiel
Tel.: +49 4421 299 -213


                                        
SQC
Für den Einsatz an unserem Standort JadeWeserAIRPORT, Sande-Mariensiel suchen wir ab sofort engagierte und motivierte :

SQC (Safety, Quality and ComplianceOfficer ) - m/w/d

Main duties

  • Ensure that the Safety, Quality and Compliance (SQC) requirements are documented and implemented as per relevant EASA, ISO and other applicable standards.
  • Administration of the Safety Management, Quality Management and Compliance Monitoring tool IQSMS.
  • Review incoming reports, assign those to relevant departments or persons and assist the Safety Manager in performing risk assessments.
  • Monitoring of open occurrence reports and audit corrective actions and report them to the SQC Manager or Nominated Persons to initiate further actions before due date.
  • Support Management of Change Processes and focused on implementing an Integrated Management System.
  • Support and assist the Compliance Monitoring Manager and HSQE Manager in scheduling, preparing and conducting internal compliance and quality audits, inspections and investigations as per EASA and ISO requirements.
  • Monitoring of relevant EASA and ISO regulations in a timely manner in order to identify changes and updates and support in integrating them into company documentations.
  • Support in the development and drafting of relevant company documentations (OMM, OM/A-D, CAME, MOE, ISO processes/ procedures, work instructions, forms, etc.) and also monitor compliance as per applicable regulations.
  • Support and assist the Nominated Persons to implement the relevant corrective actions and support in closing the internal and external audit findings.

Required Profile and Qualifications

  • At least 2 years of work experience in aviation safety, compliance monitoring and quality management environment.
  • Master’s or Bachelor’s degree in Aviation or similar field is an advantage.
  • Positive mindset with a great enthusiasm for the Helicopter industry.
  • Pro-actively searching for solutions and continuous improvement, personally and also for the organisation.
  • Demonstrated problem solving and analytical skills
  • Assertive and ability to work under pressure.
  • Innovative ideas and willingness to learn / develop.
  • High level of integrity and flexibility to adapt to changing situations and a respectful way of conduct.
  • Valid EU Passport or unrestricted permission to work and live in Germany
  • Excellent German and English language skills (verbal/written).
  • Driving Licence Class B.
  • Willingness to relocate to Wilhelmshaven or Friesland Area.


Knowledge and Skills

  • Detailed and or working knowledge of EASA Regulations such as 965/2012, 1178/2011, 1321/2014 etc.
  • Knowledge of ISO 9001:2015, 14001:2015 and 45001:2018 will be an advantage
  • Working knowledge of Aviation Safety and Compliance Management principles and practices
  • Knowledge of auditing techniques such as audit planning, conducting and writing audit report.
  • Very good knowledge of MS Office Package and competent in general IT systems.

What we offer

  • Exciting position in growing industry
  • Internal career development


SQC Officer (Safety, Quality and ComplianceOfficer ) - m/w/d

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung, dass die Anforderungen an Safety, Quality und Compliance (SQC) gemäß den einschlägigen EASA-, ISO- und anderen anwendbaren Normen dokumentiert und umgesetzt werden.
  • Verwaltung des Sicherheitsmanagement-, Qualitätsmanagement- und Compliance-Überwachungs-Tools IQSMS.
  • Überprüfung eingehender Berichte, Zuweisung der Berichte an die zuständigen Abteilungen oder Personen und Unterstützung des Sicherheitsmanagers bei der Durchführung von Risikobewertungen.
  • Überwachung offener Berichte über Vorkommnisse und Prüfung von Abhilfemaßnahmen und Meldung an den SQC-Manager oder die Nominated Personen, um weitere Maßnahmen vor Fälligkeit einzuleiten.
  • Unterstützung des Änderungsmanagementprozesses (Management of Change) und fokussiert auf die Einführung eines integrierten Managementsystems.
  • Unterstützung des Compliance Monitoring Manager und des HSQE Manager bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Compliance- und Qualitätsaudits, Inspektionen und Untersuchungen gemäß den EASA- und ISO-Anforderungen.
  • Rechtzeitige Überwachung der einschlägigen EASA- und ISO-Vorschriften, um Änderungen und Aktualisierungen zu erkennen und Unterstützung bei deren Integration in die Unternehmensdokumentation.
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Erstellung relevanter Unternehmensdokumentationen (OMM, OM/A-D, CAME, MOE, ISO-Prozesse/Verfahren, Arbeitsanweisungen, Formulare usw.) und Überwachung der Einhaltung der geltenden Vorschriften.
  • Unterstützung und Hilfestellung für die Nominated Personen bei der Umsetzung der entsprechenden Korrekturmaßnahmen und Unterstützung beim Abschluss der internen und externen Auditergebnisse.

Ihre Qualifikation und Profil:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Aviation Safety, Compliance Monitoring und Qualitätsmanagement.
  • Ein Master- oder Bachelor-Abschluss in Luftfahrt oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil.
  • Positive Einstellung mit großer Begeisterung für die Hubschrauberbranche.
  • Proaktive Suche nach Lösungen und kontinuierlichen Verbesserungen, sowohl persönlich als auch für die Organisation.
  • Nachgewiesene Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten
  • Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
  • Innovative Ideen und Bereitschaft zum Lernen und zur Weiterentwicklung.
  • Hohes Maß an Integrität und Flexibilität, um sich an wechselnde Situationen anpassen zu können, sowie ein respektvolles Verhalten.
  • Gültiger EU-Pass oder uneingeschränkte Erlaubnis zum Arbeiten und Leben in Deutschland,
  • Bewerber muss eine Zulassung nach dem Luftsicherheitsgesetz (§7LuftSigG) besitzen.
  • Ausgezeichnete deutsche und englische Sprachkenntnisse (mündlich/schriftlich).
  • Führerschein Klasse B.
  • Bereitschaft zum Umzug nach Wilhelmshaven oder in den Raum Friesland.

Kenntnisse:

  • Detaillierte und/oder praktische Kenntnisse der EASA-Vorschriften wie 965/2012, 1178/2011, 1321/2014 usw.
  • Kenntnisse von ISO 9001:2015, 14001:2015 und 45001:2018 sind von Vorteil
  • Kenntnisse der Grundsätze und Praktiken des Safety und und Compliance-Management in Luftfahrt.
  • Kenntnisse von Audit Methode, einschließlich Planung, Durchführung und Berichterstattung.
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und Kompetenz im Umgang mit allgemeinen IT-Systemen.

Was wir Ihnen bieten

  • Spannende Position in einer aufregenden und wachsenden Branche
  • Interne Karriereentwicklung

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und expandierenden Unternehmen und ein der Leistung entsprechendes Einkommen.
Wenn Sie diese verantwortungsvolle Position interessiert und Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennen lernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail (.pdf-Format, keine ZIP-Datei) an unsere Personalabteilung unter:
career@wiking-helikopter.de


WIKING Helikopter Service GmbH
JadeWeserAIRPORT
Personalabteilung
26452 Sande-Mariensiel
Tel.: +49 4421 299 -213
__________________
Für Initiativbewerber bitte folgende Informationen lesen
Mindestvoraussetzungen H145 / AW139 Pilots (m/f/i)
Mindestvoraussetzungen / Minimum Requirements H145 / AW139 Pilots (m/f/i)
  • 182.5 Work days per year (training carried out within Work days)
  • Day and Night tasking
  • Offshore Flight Operations (Crew Change and Hoist Operations)
Commander:
  • EASA ATPL (H) with current instrument rating
  • 3000h total
  • 1500h command
  • 1200h multi engine
  • 500h offshore
  • 250h IFR
  • 200h night
  • English ICAO Level 5
  • EASA Medical Class 1
Second in Command:
  • EASA CPL (H) with current instrument rating
  • EASA ATPL theory
  • MCC course
  • 500h total flight time
  • 500h multi engine
  • 50h IFR
  • 50h night
  • MCC certificate
  • English ICAO Level 4
  • EASA Medical Class 1

Would be considered an asset:
  • H145 (BK117 D2, BK117 C2) or AW139 type rating with 50h on type.
  • Offshore experience in particular Ship / Wind Turbine HHO experience and Ship / Deck Landing experience.
  • German language skills.

Applications must include CV, Wiking Experience Sheet (found on the website), EASA Licences and Class 1 Medical.

Please send us your detailed application including the earliest possible starting date by e-mail (.pdf format, no ZIP file) to our human resources department at

WIKING Helikopter Service GmbH
JadeWeserAIRPORT
Personalabteilung
26452 Sande-Mariensiel
Tel.: +49 4421 299 -213
Piloten "Experience Sheet" für Bewerbungen


PLEASE DO NOT APPLY IF MINIMUM REQUIREMENTS ARE NOT FULFILLED
(see Appliaction Form)


WIKING Experience Sheet
Please fill out attached Word form as accurate as possible and send this with your application / CV.
WITHOUT THIS FORM YOUR APPLICATION WON’T BE FURTHER PROCESSED!


Please send your meaningful application via E-Mail to our personnel office in PDF-Form incl. WORD-Experience Sheet, EASA Licences and Class 1 Medical at:

WIKING Helikopter Service GmbH
JadeWeserAIRPORT

26452 Sande-Mariensiel
Tel.: +49 4421 299 -207/-213

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